A partir del 1 de enero de 2027, entra en vigor la obligatoriedad de VeriFactu, el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para mejorar el control fiscal y combatir el fraude en la facturación.

Esta medida afectará directamente a autónomos y empresas que utilicen sistemas informáticos de facturación, y marca un cambio significativo en la forma en que se gestionan y remiten las facturas al organismo tributario.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu (abreviatura de "Verificación Factura") es un sistema que permite la remisión automática de los registros de facturación a la Agencia Tributaria desde los programas informáticos utilizados por empresas y profesionales. Este sistema forma parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal), y busca asegurar que los programas de facturación no puedan ser manipulados para ocultar ingresos.

¿A quién afecta?

La obligatoriedad de VeriFactu afecta a todos los contribuyentes que emitan facturas mediante sistemas informáticos, especialmente:

• Autónomos
• Pequeñas y medianas empresas (pymes)
• Grandes empresas
• Proveedores de software de facturación

Las empresas deberán asegurarse de que su software de facturación cumple con los requisitos técnicos y legales establecidos por la Agencia Tributaria.

REQUISITOS DEL SOFTWARE DE FACTURACIÓN

Los programas de facturación deberán estar adaptados para:

• Generar un registro de facturación conforme al formato exigido por la Agencia Tributaria.
• Enviar automáticamente estos registros en tiempo real o casi real, si el contribuyente opta por ello.
• Garantizar la inalterabilidad y trazabilidad de los datos (no se podrán modificar ni eliminar una vez emitidos).
• Incorporar un código QR y un texto legal específico en cada factura.

El software deberá estar certificado y cumplir con las especificaciones técnicas que Hacienda ha publicado en sus manuales de desarrollo.

¿Es obligatorio el envío en tiempo real?

No es obligatorio enviar los registros en tiempo real, pero sí es obligatorio que el sistema esté preparado para hacerlo si el contribuyente así lo decide. Aquellos que opten por enviar los datos automáticamente a Hacienda podrán beneficiarse de un tratamiento más sencillo de sus obligaciones fiscales y, en algunos casos, de menos requerimientos documentales en inspecciones.

Plazos y sanciones

El uso de sistemas de facturación compatibles con VeriFactu será obligatorio para empresas y Pymes a partir del 1 de enero de 2027, según el calendario establecido por la Agencia Tributaria. No obstante, se recomienda a las empresas anticiparse a la adaptación para evitar sanciones o interrupciones en su operativa. Para Autónomos la fecha se establece como obligatoria a partir del 1 de julio de 2027.

Las sanciones por incumplimiento pueden llegar hasta los 50.000 euros por ejercicio fiscal si se detecta el uso de software que permita la alteración de los datos contables.

¿Qué deben hacer los autónomos y empresas?

Revisar el software de facturación actual y confirmar si cumple con la normativa VeriFactu.

Actualizar o cambiar el programa si no está adaptado a los nuevos requisitos.

Formar al personal administrativo y contable sobre el uso correcto del sistema.

En caso de usar software de terceros, exigir al proveedor la certificación de que es compatible con VeriFactu.

La implementación obligatoria de VeriFactu es un paso importante hacia una fiscalidad más transparente y digital. Aunque supone un reto técnico y organizativo para muchas empresas, también ofrece una oportunidad para modernizar sus sistemas de gestión y reducir riesgos fiscales. Cuanto antes se adapten los negocios a este nuevo escenario, más fácil será la transición hacia una gestión tributaria eficiente y en regla.

Esta información es orientativa, consultar fuentes oficiales para confirmar la información.