En España el uso de facturas electrónicas ya no es una opción puesto que va a ser obligatorio para autónomos y pymes proximamente. Esta medida lo que busca es mejorar la transparencia de las transacciones y fomentar la digitalización empresarial. ¿Qué significa esto y cómo puedes prepararte?

¿A quién afecta y cuándo entra en vigor?

Su obligatoriedad afecta a todos las empresas y autónomos que emiten facturas a otras empresas. La ley ha establecido dos fases según el volumen de facturación

• Las empresas que su facturación sea superior a ocho millones de euros anuales, deberán adaptarse en el plazo de un año, desde la aprobación del reglamento.
• El resto de autónomos y pymes tendrán dos años desde su aprobación

Todos los profesionales y negocios deben empezar a prepararse para este cambio, independientemente de su tamaño 

Ventajas de la facturación electrónica

A partir de ahora va a empezar a ser un requisito legal, pero este cambio también ofrece ventajas importantes

• Ahorro de tiempo y costes, tanto en la emisión, el envío y el almacenamiento de las facturas
• Mejor control fiscal y financiero
• Mayor seguridad en las transacciones y reducción de errores humanos
• Posibilidad de cobros más rápido, ya que la entrega se pueda verificar y recepción del documento

Herramientas que pueden ayudarte

Para cumplir con la ley se necesitará un software de facturación electrónica que cumplan con los requisitos técnicos y garantice la comunicación entre las otras plataformas.

Algunos de los ejemplos más populares son:

• Facturae, plataforma oficial del Gobierno
• Quipu, Holded o Sage, están más orientadas a pymes y autónomos
• Gestorias como Asequo, que ofrecemos  una integración y asesoramiento personalizado

Además es imprescindible contar con un certificado digital y la firma electrónica para los documentos

En Asequo ayudamos a entender y aplicar las normativas sin complicaciones, desde la elección de software hasta la adaptación contable y fiscal. Podemos ayudarte en cada paso del proceso.